Особенности корпоративного управления проектами
Каковы требования к корпоративной системе управления? Можно выделить несколько
основных требований:
- Цель определяет средства. Каждый участник проекта должен получить такой инструмент,
который соответствует его полномочиям и поставленным перед ним задачам. Например,
рядовому исполнителю достаточно использовать упрощенный программный продукт для
планирования и контроля своей деятельности, который, тем не менее, должен быть полностью
интегрирован в общую систему управления проектами. Управляющий проектом или
руководитель предприятия должен быть обеспечен программным продуктом с мощными
возможностями анализа альтернативных планов, наглядного предоставления отчетной
информации, обновления больших объемов информации и т.д., т.к. отвечает за реализацию всех
проектов, определяет приоритеты и наиболее перспективные направления (в рамках своих
полномочий), разрешает конфликты ресурсов и разрабатывает финансовую стратегию
предприятия.
- Единый стандарт. Одновременная реализация корпорацией нескольких проектов связана с
совместной работой большого количества людей и подразделений, распределением
ограниченных ресурсов между проектами, организацией финансирования каждого проекта с
учетом общего бюджета и многими другими проблемами. Качество, а иногда и возможность
решения этих проблем во многом определяется результатами подготовительного этапа внедрения
системы управления, когда разрабатывается так называемый внутрифирменный стандарт. Он
включает в себя стандартные решения как с точки зрения информационных потоков
(стандартные процедуры по сбору, передаче и предоставлению информации), так и с
организационной точки зрения (стандартные обозначения, виды представления, структуры
проекта, подходы к декомпозиции проекта, отчетные формы) и т.д.
- Возможность интеграции. Программные средства для управления проектами должны также в
себя включать или/и обеспечивать интеграцию с программными средствами, предназначенными
для поддержки документооборота по проектам, анализа проектных рисков, организации
бухгалтерского и управленческого учета и т.д. Поэтому возможность и средства интеграции
являются совершенно необходимым требованиям к программным средствам для управления
проектами.
