Оперативные отчеты
Назначение данного вида отчетов - получение информации для оперативного управления
предприятием. Они готовятся на различную глубину - от одного дня и до недели. Основное их
содержание - список работ, которые должны быть завершены в ближайшее время. Получатели
отчетов - ответственные исполнители и руководство предприятия. Отчеты бывают сводными и
индивидуальными. Индивидуальные отчеты представляют собой сводку работ, находящихся в
компетенции того или иного должностного лица. Сводный отчет - это список работ,
находящихся в стадии завершения на заданный период времени (возможно разделенный на
отдельные подразделы по различным признакам). Сводные отчеты поступают к руководству
предприятия или к руководству канцелярии для общего контроля за процессом
делопроизводства. Индивидуальные отчеты поступают непосредственно к исполнителям или
контролирующим лицам.
При рассмотрении отчетов не производится их группировка (т.е. на самом деле отчетов может
быть и меньше, если использовать специализированные фильтры). У каждого оперативного
отчета должен быть фильтр, задающий интервал времени в который происходит окончание
работ. Данные этого фильтра помещаются в заголовок отчета. Типичными примерами таких
отчетов могут являться:
- Завершающиеся работы по исполнителям
- Сводный отчет по подразделениям организации
- Сводный отчет по контрагентам
- и т.д.