Моделируются бизнес-процессы
Пояснять, что такое бизнес-процессы в документообороте, вряд ли нужно - каждый специалист
сталкивается с ними ежедневно. Например, бизнес-процесс покупки материалов состоит из
получения счета, его оплаты, получения материалов по накладной и их оприходования на
склад. Этому сопутствует оформление и подписание определенного набора документов
состоит вся оперативный документооборот предприятия. Корпоративные системы нового
поколения позволяют предприятию самостоятельно моделировать в системе свои бизнес-
процессы. Это значит, что, продумывая внедрение нового бизнес-процесса, руководитель
самостоятельно или с помощью своего специалиста по компьютерам описывает его в своей
корпоративной системе, определяя при этом, какие документы участвуют в процессе и кто из
специалистов отвечает за действия с этими документами. Больше руководителю не придется ни
инструктировать своих специалистов, ни контролировать последовательность действий или
правильность оформления документов - система просто не позволит персоналу делать ошибки
или нарушать технологию работы.
