Электронный архив Евфрат
Как правило, при персональном использовании компьютера, документы создаются в текстовом
редакторе (МS Word, Лексикон и др.), хранятся в файловой системе компьютера, ищутся и
извлекаются при помощи Norton Commander или File Manager. Основная проблема, которая
возникает при таком подходе - это невозможность быстрого поиска среди большого количества
документов. В результате теряется время и сами документы (по некоторым аналитическим данным
теряется до 13 % полезной информации и тратится до 30% времени, при попытке найти нужные
документы). Введенную в компьютер информацию нужно удобно хранить и оперативно осуществлять
поиск. Такую возможность дает разработанная российской фирмой Cognitive Technologies архивная
система Евфрат.
Электронный Архив Документов Евфрат это:
- Управление электронными и бумажными документами и их систематизация;
- Ввод, хранение, поиск и извлечение документов;
- Инструментарий для создания Информационно-Поисковых Систем.
Евфрат имеет несколько отличительных возможностей: полнотекстовая индексация позволяет
осуществлять поиск по любому слову или группе слов документа, встроенные средства
морфологического анализа, возможности ввода бумажных документов, поиска (высокая скорость
поиска достигается за счет ведения баз данных в виде иерархической структуры документов, а так же
за счет объектно-ориентированной модели построения индекса) и ведение архива изображений (в
последней версии Евфрат'96 значительно увеличен набор входных форматов изображений).
При разработке Евфрата учтены особенности ведения делопроизводства в России.
